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짱한의원/마케팅 인수인계서 1차 감사 보고

심지희 전 담당자 인수인계 파일을 구조화하고, 2026-04-01 이후 자료는 DB허브를 최우선 신뢰 기준으로 적용하도록 업무를 재분류했습니다. 민감정보·계정·연락처는 보고서에서 제거했습니다.

16인수인계 업무 항목
29자료 경로 항목
11CPA 업체 항목
04.01자료 기준일

핵심 원칙

인수인계서는 운영 구조 확인용입니다. 최신 DB 수량, 효율, 예약·내원, 매출·ROAS 판단은 DB허브와 현재 운영 대시보드를 기준으로 봅니다.

보안 처리

원문에 포함된 계정정보, 비밀번호, 연락처, 휴대폰 번호, 담당자 연락처는 웹 보고서와 요약 파일에 포함하지 않았습니다.

1. 자료 신뢰도 매트릭스

최우선

DB허브 / 현재 대시보드

4월 1일 이후 업데이트, DB 현황, 예약·내원, 매출·ROAS 판단의 기준입니다.

참고

인수인계서

업무 흐름, 과거 업체 목록, 파일 위치, 수동 처리 방식을 파악하는 기준입니다.

검증 필요

외부 업체·계정·소재 링크

계약 상태, 단가, 현재 운영 여부는 최신 계약서/DB허브/실제 접근권한으로 재확인해야 합니다.

2. 업무 항목별 재분류

빨강: DB허브 우선 검증초록: 자산/정책 유지금색: 운영 재검토
데일리업체별 DB 취합

데일리 - 일4회
(오전10시/오후12시/오후2시/오후4시)
*토요일 오전 10시 업로드 必

1. 현재 운영중인 전체 업체&매체 별 유입 DB 확인
2. 각 업체&매체 별 유입 DB 내역 [디비관련 자료] 시트에 양식에 맞춰 기입
3. 전체 업체 별 DB 하나의 업로드 파일로 취합
4. CRM 內 DB 업로드
5. CS 측 업로드 안내

DB허브/현재 운영 시트 우선 검증
기존 절차는 운영 흐름만 참고하고, 수치·효율·매출·ROAS는 최신 DB허브 기준으로 재정의합니다.
데일리실적 시트 업데이트

데일리 - 일 1회(오전 11시 이내)

1. 당월 ~ 전일자 누적 DB 리스트 다운로드(CRM 데이터)
2. 'data_신청자목록' 시트에 raw 업데이트
3. '보고' 시트의 '■마케팅' 파트 데이터와 raw 데이터(DB수량) 더블체크

DB허브/현재 운영 시트 우선 검증
기존 절차는 운영 흐름만 참고하고, 수치·효율·매출·ROAS는 최신 DB허브 기준으로 재정의합니다.
데일리업체 별 효율 확인

데일리(실시간)

각 업체 별 효율 확인

DB허브/현재 운영 시트 우선 검증
기존 절차는 운영 흐름만 참고하고, 수치·효율·매출·ROAS는 최신 DB허브 기준으로 재정의합니다.
데일리외부 업체 광고 소재 취합 및 업데이트

데일리

각 업체 별 운영중인 소재 취합 후 시트 업데이트

유지하되 최신화 필요
담당자·자료 위치·처리 주기를 현재 기준으로 갱신합니다.
데일리신규 업체 발굴 및 문의 내역 정리

데일리

병원 CPA 진행 가능한 신규 업체 발굴을 위한 업체 컨텍 히스토리 정리

유지하되 최신화 필요
담당자·자료 위치·처리 주기를 현재 기준으로 갱신합니다.
데일리출근 보고 및 데일리 체크

데일리
(오전 09:00 ~ 09:30)

메신저 내 출근 보고(근무자, 휴무자) 확인 후 보고

운영 필요성 재검토
현재 조직/담당자 체계와 맞지 않으면 자동화 또는 제외 후보로 분류합니다.
데일리팀원 일일/주간 업무일지 검토 및 피드백

매일 오후 6시 전후 (또는 익일 오전)

업무 진행 현황 모니터링 및 마감 기한 체크

운영 필요성 재검토
현재 조직/담당자 체계와 맞지 않으면 자동화 또는 제외 후보로 분류합니다.
주간주간 소진 광고비 집행 전략 수립

매주 목요일

각 업체별 전주, 누적 효율 확인 후 주간 예산 편성 및 분배

DB허브/현재 운영 시트 우선 검증
기존 절차는 운영 흐름만 참고하고, 수치·효율·매출·ROAS는 최신 DB허브 기준으로 재정의합니다.
주간퍼포먼스 마케팅 파트 주간보고

매주 월요일

실적시트 기반 마케팅팀 DB 유입 현황(목표 달성율, 미달성 사유 원인 파악 후 보고)

DB허브/현재 운영 시트 우선 검증
기존 절차는 운영 흐름만 참고하고, 수치·효율·매출·ROAS는 최신 DB허브 기준으로 재정의합니다.
비정기 업무홈페이지 이미지 변경 및 문구 수정

필요 시 진행

수정 필요 영역 이미지 교체 및 텍스트 변경 시 [파일질라] 프로그램 사용

정책·소재 자산 유지 + 최신성 확인
의료광고 심의 여부와 최신 원본 위치를 확인한 뒤 소재 운영 규칙으로 흡수합니다.
비정기 업무원내 홍보물 관리 및 백업

필요 시 진행

원내 진행되는 이벤트 POP, 리플렛&브로슈어 인쇄용 원본 데이터 정리 및 발주 최신화

정책·소재 자산 유지 + 최신성 확인
의료광고 심의 여부와 최신 원본 위치를 확인한 뒤 소재 운영 규칙으로 흡수합니다.
비정기 업무심의 소재 기획 및 제작, 심의 신청

상시

브랜드 노출 광고를 위한 소재 기획 및 제작, 캠페인 세팅
(효율 저하 시 즉시 대응 가능하도록 상시 진행)

정책·소재 자산 유지 + 최신성 확인
의료광고 심의 여부와 최신 원본 위치를 확인한 뒤 소재 운영 규칙으로 흡수합니다.
비정기 업무미심의 소재 기획 및 제작

상시

브랜드 미노출 광고 소재 기획 및 제작, 캠페인 세팅
(효율 저하 시 즉시 대응 가능하도록 상시 진행)

정책·소재 자산 유지 + 최신성 확인
의료광고 심의 여부와 최신 원본 위치를 확인한 뒤 소재 운영 규칙으로 흡수합니다.
비정기 업무아만티크바 발주 관리

상시

아만티크바 MD 업무 대행(현재 담당자 공석)
(자사몰 주문 내역 확인 후 발송 요청)

운영 필요성 재검토
현재 조직/담당자 체계와 맞지 않으면 자동화 또는 제외 후보로 분류합니다.
비정기 업무내부 리얼모델 관리 및 신규 리얼모델 확보

필요 시 진행

모델별 계약 조건(활용 매체, 기간)에 따른 정기적 업데이트 및 히스토리 관리

정책·소재 자산 유지 + 최신성 확인
의료광고 심의 여부와 최신 원본 위치를 확인한 뒤 소재 운영 규칙으로 흡수합니다.

3. 자료 경로 분포

4. CPA 업체 현황: 최신성 검증 큐

업체관리 구분계약 방식인수인계서 단가다음 조치
지오앤플랜(GON)어드민CPA65000DB허브/현재 계약서로 지속 여부 확인
리케어애드(LAD)어드민CPA60000DB허브/현재 계약서로 지속 여부 확인
SY기획(SYM)어드민CPA60000DB허브/현재 계약서로 지속 여부 확인
리드랩스(RDR)구글시트CPA75000DB허브/현재 계약서로 지속 여부 확인
컨테이너스구글시트마크업 15%0DB허브/현재 계약서로 지속 여부 확인
내일마케팅구글시트CPA80000DB허브/현재 계약서로 지속 여부 확인
프로그레스미디어구글시트CPA인수인계서 내 공란/확인필요DB허브/현재 계약서로 지속 여부 확인
팀퍼포먼스구글시트CPA인수인계서 내 공란/확인필요DB허브/현재 계약서로 지속 여부 확인
이심세상구글시트CPA인수인계서 내 공란/확인필요DB허브/현재 계약서로 지속 여부 확인
디제이글로벌컴퍼니구글시트CPA인수인계서 내 공란/확인필요DB허브/현재 계약서로 지속 여부 확인
오울스구글시트CPA인수인계서 내 공란/확인필요DB허브/현재 계약서로 지속 여부 확인

5. 즉시 실행 제안

Step 1

DB허브 기준표 확정

짱한의원·모아만 각각 최신 DB/예약/내원/매출/ROAS 원천을 하나로 고정합니다.

Step 2

인수인계 링크 폐기/유지 판단

29개 경로 중 현재 쓰는 링크만 남기고 계정정보 포함 문서는 별도 보안관리로 분리합니다.

Step 3

일일 리포트에 흡수

수동 DB 취합·효율확인 업무를 자동 리포트 체크리스트와 예외 알림으로 전환합니다.